随着产品测试逐渐收尾，产品发布会的筹备工作进入了最后冲刺阶段。

林浅和苏墨再次召集了市场部、公关部等相关部门进行会议商讨。

林浅看着众人说道：“距离发布会只剩下两周时间了，目前各项准备工作进展如何？大家依次汇报一下。”

市场部小王率先发言：“林总，苏总，宣传海报和手册已经全部制作完成，并且已经开始向目标客户群体和合作伙伴进行发放。社交媒体上的预热活动也在持续进行中，目前话题热度在不断上升，已经有不少行业媒体和潜在客户表示对我们的发布会很感兴趣。”

公关部小张接着说：“我们已经邀请了大部分媒体和嘉宾。行业内知名的媒体记者都已经确定会出席，还有一些有影响力的网红博主也答应前来。场地布置方面，我们和会展中心进行了多次沟通，按照计划进行装修和布置，目前舞台搭建、展示区设置等工作都在有条不紊地进行着。”

苏墨点了点头，然后问道：“那产品展示环节准备得怎么样了？”

市场部小王回答：“我们准备了现场演示和互动体验区，让嘉宾能够亲身体验产品的新功能。演示人员也在进行最后的排练，确保能够清晰、准确地展示产品的优势。”

林浅又问：“关于发布会的流程安排，还有没有需要调整的地方？”

策划部小李说：“林总，目前流程已经基本确定，但我们还在优化开场和结尾环节，希望能够更加吸引眼球，给大家留下深刻的印象。我们还准备了一些惊喜环节，比如邀请了一位行业大咖来进行开场致辞，但目前还在和他确定最终的行程安排。”

苏墨说：“一定要确保这位大咖能够按时出席，他的影响力对我们的发布会很有帮助。还有，现场的工作人员安排好了吗？”

人力资源部小赵说：“苏总，我们已经从各个部门抽调了足够的人员，并且进行了培训。包括接待人员、礼仪人员、技术支持人员等，都明确了各自的职责和工作流程。”

林浅说：“很好。在这个关键时刻，大家不能有丝毫松懈。我们要把每一个细节都考虑到，确保发布会万无一失。对了，关于发布会当天的餐饮和茶歇安排呢？”

行政部小王说：“林总，我们已经和一家专业的餐饮公司合作，根据嘉宾人数和口味需求定制了菜单。茶歇也会提供各种精致的点心和饮品，保证能够满足大家的需求。”

在会议过程中，大家也提出了一些目前遇到的问题。比如展示区的灯光效果需要进一步调整，以更好地突出产品；还有部分宣传物料在运输过程中出现了一些小问题，需要及时补发等。

林浅和苏墨针对这些问题，与相关部门一起商讨解决方案。

林浅说：“展示区灯光问题，让工程部立刻和会展中心的技术人员沟通，尽快调整好。宣传物料的补发要抓紧时间，不能影响宣传效果。”

苏墨补充道：“大家再仔细核对一遍发布会的各项安排和细节，看看还有没有遗漏的地方。同时，要密切关注竞争对手的动态，有任何情况及时汇报。”

会后，各个部门按照会议要求迅速行动起来。

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